Kansalliskirjasto on suunnitellut ja toteuttanut ansiokkaasti YSA-YSO -konversio-ohjelman ja siihen liittyvät konversiosäännöt. Ensimmäiset tietokannat heillä on jo muutettu YSO-muotoon nyt kesän aikana. Tämä työ on valmistaumista ontologioiden ja linkitetyn datan hyödyntämiseen. Erityisesti Melinda-tietokannan muutoksella on vaikutusta yleisille kirjastoille, koska siihen tallennetaan tietueita omasta järjestelmästä. Muut tietokannat toimivat lähinnä haku- ja poimintakantoina. Meillä Axiellilla ollaan kesän aikana tehty ensimmäisiä testejä Aurora- ja Mikromarc-ympäristöissä. Varsinainen työ käynnistyi viime viikolla, jolloin työryhmämme sai käyttöönsä viimeisimmän version Kansalliskirjaston konversio-ohjelmasta.

Edellisessä Auroran kehitystyöryhmän kokouksessa lupasimme, että järjestämme erillisen tapaamisen YSO-konversiota varten. Tämä toteutuukin syyskuussa viikolla 38. Asialistalla on konversio-ohjelma ja kokemukset, mutta myös muutoksen aiheuttamat seuraukset ja vaatimukset.

Oma aikataulumme on saada syyskuun loppuun mennessä Axiellin sisäiset testit valmiiksi. Tällöin voimme arvoida kokonaisvaikutusta työmäärään, kestoon, kustannuksiin ja mahdolliseen kuvailukatkokseen. Sitten onkin pilottien vuoro! Kuten yleensäkin, on viisasta tehdä ensimmäinen vedos asiakkaan harjoittelu-/koulutustietokannassa ja katsella tuloksia omalla aineistolla. Tämän jälkeen on aika sopia tuotantokäyttöönotosta. Kun tässä ollaan valmiita, arviolta loka-marraskuussa, voimme aloittaa laajamittaisen asiakastietokantojen konvertoinnin.

Mikä muuttuu? Säännöstön mukaan asiasanaketjut puretaan yksittäisiksi asiasanoiksi ja ketjut siirretään toisaalle tietueessa säilyttäen ketjurakenteen. Keskustelemme kehitystyöryhmässä noin kahden viikon kuluttua siitä, mikä vaikutus ohjelman toiminnallisuuteen tällä on, missä näytöissä asia pitää huomioida, miten hakuindeksit muuttuvat yms. Melinda-kirjastot lienevät ensimmäisten joukossa kun konversioita aikataulutetaan, sillä Melindaan ei voi enää viedä YSA-muotoisia tietueita. Muidenkin kirjastojen olisi hyvä miettiä omaa aikataulua ja resursseja ontologioiden ja semanttisen webin hyödyntämisessä!

Kun te olette valmiit, me kyllä ryhdymme työhön!

Lisätietoja Kansalliskirjaston sivuilta: https://www.kiwi.fi/display/ysall2yso

Yhteistyöterveisin,

Mikael Bäckman

Mikael Bäckman
Myyntijohtaja